Google Agenda, esta ferramenta sensacional que permite integração com diversos aplicativos e compatibilidade com quase todos, se não todos os devices existentes.
O ganho que se tem de produtividade quando esta ferramenta é devidamente utilizada é sensacional. Confesso que tinha uma certa resistência para iniciar seu uso, porém…. vale a pena desfrutar de todo seu potencial.
O que é o Google Agenda?
Serviço de agenda e calendário on-line oferecido gratuitamente pela empresa Google. Disponível em uma interface web e por meio de aplicativos para dispositivos móveis, é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação, assim como outras funcionalidades.
Acessando o Google Agenda
Computador
- No seu computador, visite o Google Agenda.
- Se você já tiver uma Conta do Google, faça login. Se ainda não tiver, clique em Criar uma conta.
- Depois de fazer login, você será encaminhado ao Google Agenda.
- Para alterar suas configurações, clique em Configurações no canto superior direito.
Navegadores compatíveis com o Agenda
Observação: é necessário ativar o JavaScript e os cookies no navegador utilizado.
O Google Agenda é compatível com os principais navegadores:
- Google Chrome
- Internet Explorer
- Microsoft Edge
- Firefox
- Safari
Ferramentas Google Workspace for Education
Dispositivos Móveis
- No seu smartphone ou tablet (Android ou iOS), pesquise por Google Agenda ou Google Calendar.
- Toque em Instalar.
- Abra o aplicativo e faça login com sua Conta do Google.
Integrações
- Google Sala de Aula – Dentro da Sala virtual existe um atalho onde você é direcionado para a agenda da turma e nela é possível visualizar todos os agendamentos daquela turma. O mais bacana é que você também tem acesso a essa agenda através do link direto ou pelo seu Gmail.
- Gmail – Este é, sem dúvida, muito mais que uma conta de e-mail. É sua central de apps. Ele é integrado com todos os aplicativos oferecidos pelo Google.
- Extensão – É possível instalar a extensão do próprio Google Calendar em seu navegador Google Chrome, com isso, você tem acesso direto e rápido aos eventos do dia e ainda é possível agendar sem precisar sair do site que você está, além de receber notificações.
Ferramentas
- Compartilhamento de Agenda – Este recurso é muito bacana de ser utilizando quando você deseja criar uma agenda colaborativa para ambientes da sua empresa ou instituição. Assim, basta enviar o convite pelo menu configurações e ir até a opção “convidar pessoa”. Ah, você pode escolher se a pessoa pode somente visualizar, ou criar eventos nesta agenda.
- Criação de diversas agendas – Esta opção é para você que deseja criar mais de uma agenda para uma melhor organização dos seus compromissos.
- Visualização Global das agendas – No Google Agenda é possível visualizar todas as agendas juntas, seja as compartilhadas com você e ou as criadas por você.
- Pesquisa de Eventos e reuniões – Uma pequena bussola que irá lhe auxiliar quando você desejar procurar um evento em específico.
- Menu Configurações – Aqui você tem disponível uma gama de opções que vão desde a estética da sua agenda até o compartilhamento da(s) sua(s) agenda(s). Você também pode utilizar fuso horários diferentes para as agendas caso você tenha compromissos com pessoas de fora do seu país de origem.
- Criação de Atas – Agora é possível criar atas para suas reuniões e ou utilizar como uma prévia do que irá se tratar o evento criado no google agenda.
Quer aprender na prática como utilizar o Google Agenda? Clique aqui.