Admin Console – Google Workspace Updates

Nilo

4 anos ago

Em constante atualização, o Google Workspace for Education está realizando pequenos updates para os administradores do Admin Console.

Com um design atualizado para a página inicial do Admin Console, o objetivo é tornar mais rápida a navegação, encontrar itens mais facilmente e entender como o Google Workspace é implantado em sua organização.

Com a introdução dessas e de novas melhorias, a vida dos administradores se torna mais fácil. E isto afeta diretamente o fluxo de trabalho em torno de:

Adicionar usuários e fotos de perfis de usuários
Atualizar, renomear e excluir usuários
Gerenciamento de domínio e alteração de domínios primários

Updates Admin Console

Adicionar usuário – Na página inicial do Admin Console, ao selecionar “Adicionar um usuário”, você verá uma nova caixa de diálogo em tela cheia simplificada, que exibe os campos mais essenciais primeiro, incluindo os endereços de e-mail primário e secundário do usuário e informações de domínio.

Atribuição de senhas – Você pode escolher se deseja criar ou gerar automaticamente uma senha para o usuário e especificar se os usuários devem alterar sua senha ao fazer login pela primeira vez em sua conta do Google Workspace.

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Importante: O padrão de configuração é gerar automaticamente uma senha para cumprir os padrões de segurança.

Atribuição de fotos – No mesmo menu de criação de usuários, você pode atribuir uma unidade organizacional e fazer upload de uma imagem de perfil para o usuário.

Agora ficou mais fácil e detectável para os administradores permitir que seus usuários atualizem suas fotos de perfil. Você pode encontrar essa configuração no menu suspenso “Mais” na seção de gerenciamento de usuários do console de administração.

Exclusão de usuários – Informações mais detalhadas no Admin Console aparecem quando você opta por excluir um usuário, como por exemplo, transferência dos dados ou simplesmente deletar tudo.
Se optar por excluir um usuário, você verá informações de quando a transferência de dados do usuário começará, o estado de suspensão do usuário e quanto tempo os administradores têm para restaurar a conta, se necessário.

Atualizar um usuário – Agora é possível adicionar mais informações sobre o que acontece com o endereço de e-mail antigo e os impactos na disponibilidade no Bate-papo do Google.

Atualizações de gerenciamento de domínio

Com diversas melhorias aplicadas, o gerenciamento de domínio ficou muito mais robusto.

Acesso: Domínios> Gerenciar domínios:

Adicionada a coluna “Ação”, onde os administradores podem ver e realizar ações rapidamente, como “Remover”, “Adicionar usuários”, “Configurar redirecionamento”, e muito mais.

A coluna “Status” refletirá melhor o estado de um domínio específico, como “Verificado”, “Gmail ativado” ou “Verificar domínio”. Além disso, você poderá verificar um domínio ou ativar o Gmail diretamente na coluna e visualizar informações adicionais, como a configuração do Gmail para esse domínio específico.

Na coluna “Tipo”, você verá mais detalhes descritivos sobre o tipo de domínio, como domínios primários ou de teste. Você também pode encontrar mais informações e artigos associados da Central de Ajuda para cada tipo de domínio.

Confira as atualizações recentes do Google Meet

Alteração de domínios primários – Ao alterar seu domínio principal, você verá orientações sobre quando um domínio principal deve ser alterado, informações importantes associadas à alteração de seu domínio, e cursos de ação alternativos a serem considerados.

Importante: O local da opção “Alterar domínio principal” foi movido para o topo da tabela. Essa alteração torna a opção mais facilmente detectável, enquanto anteriormente você tinha que passar o mouse sobre o nome do domínio para ver essa opção.