Esta postagem irá sofrer constantes atualizações sobre a Agenda Google.
Confira os updates da Agenda do Google
- Criação de atas – No momento da criação de uma reunião/evento é possível compartilhar rapidamente a ata da reunião nos seus eventos do Agenda. Ao criar uma ata de reunião, o arquivo é preenchido automaticamente com as informações relevantes do evento.
- Anexos aos modelos de atas – Os modelos de atas podem ser adicionados em quaisquer arquivos, basta digitar “@” no arquivo e usar o menu suspenso.
- Criação e edição das atas – somente os organizadores e convidados de uma reunião com permissões de edição do evento podem criar e editar as atas.
No momento de criação ou edição de um evento, você verá o botão “Criar ata da reunião”. Ao clicar clicar nesse botão para criar um arquivo, depois que você salvar as alterações, o arquivo será anexado ao evento.
Se você clicar no botão “Criar ata da reunião” em um evento programado, o arquivo será criado e aberto imediatamente em uma nova guia para que os usuários possam começar a fazer anotações. Em segundo plano, esse arquivo será anexado ao evento da agenda para referência futura.
Aprenda a utilizar o Google Agenda!
As atas das reuniões, sempre serão vinculadas automaticamente ao evento da agenda para facilitar o acesso.
Como compartilhar as atas:
- Ao clicar em “Criar ata da reunião” ao criar ou editar um evento e depois clicar em “Salvar”, a ata será compartilhada com os convidados da reunião/evento.
- Ao clicar em “Criar ata da reunião” em um evento da agenda programado, os convidados não terão acesso automaticamente, mas será exibida uma solicitação de compartilhamento.